Лента новостей

Среда 21 февраля

17:06Они нашли друг друга: история ветерана и кота, которая напоминает о любви и преданной дружбе 16:47Эти плюшки просто сказка! / Быстрый рецепт вкуснейших сахарных плюшек 16:22Шок! Самый крупный вид змей в мире обнаружен в лесах Амазонки / Гигантская анаконда / До ныне неизвестный вид 16:19Эти четыре книги должен прочитать каждый, кто мечтает изменить свою жизнь к лучшему 15:54Гороскоп стереотипов: узнай, типичная ли ты Рыба 15:46Тест: Какая аллергия больше подходит вашему образу жизни? 15:45Вкуснейшая выпечка к чаю: 3 простых рецепта с творогом / ягодами / сгущенкой 15:44Авторы обрадовали фанатов Skyrim: представлено продолжение игры 15:14Сезон зимней спячки близится к концу! Какие животные из Московского зоопарка скоро выйдут из зимовки / Как поживает панда Катюша? 15:13Miss You: в Москве предложили поностальгировать со вкусом 15:01Что будет дальше? У "Киви банка" отобрали лицензию – в ЦБ нашлось этому объяснение / Новости QIWI 15:00Большой футбол вернулся на экраны! Фанатов ждет битва титанов – смотрим и болеем 14:30Тест: Помните ли вы сериал "Моя прекрасная няня"? 14:14Мой муж ушел, а все из-за подарка на 23 февраля / ВОТ что я сделала – ничему жизнь не учит! 14:06Тест: вспоминаем московские памятники 13:51Делюсь простым способом приготовления "сырников", как у бабушки. Беру муку, яйца, творог... Подруги дерутся за рецепт 13:23Брагина арестуют?! Зрители возмущены финалом 11-ого сезона телесериала "Склифосовский" / чем закончилась "медицинская" драма? 13:21Пугачева, Лолита, Сябитова и Пьеха: чья пенсия больше 13:08Грандиозный обман Петросяна / Кто его жена на самом деле? Улетные подробности, настоящие фото без ретуши 12:49Тест: насколько хорошо вы знаете советские фильмы с участием Веры Алентовой – дадите 10/10? 12:38Рейтинг самых кассовых фильмов мирового кинопроката до 2024-го в качестве 4К / смотрим, к чему привело развитие технологии Ultra HD 12:33Объявлено расписание Большого молитвенного фестиваля / 22, 23 24 февраля пройдут обряды "Ик Йерел" или Монлам Ченма. Сила молитв в эти дни очень велика 11:52Насколько хорошо вы знаете русский язык? Тест на ударения в словах 11:51Как две капли воды: Якубович показал тщательно скрываемого красавца-сына 11:23Тест: только настоящий москвич владеет этим "тайным языком"! Проверим? 11:04Актриса Екатерина Стриженова в платье невесты. А кто жених? Свадебная церемония попала на видео – вот это праздник 10:57Пройти тест: сможете отгадать популярное шоу СССР по ведущим и описанию? На старт, внимание, марш! 10:32Тест: кто вы – ангел или демон? Узнаем прямо сейчас! 09:31Самозапрет на кредиты: когда начнет работать новый закон 09:2621 февраля 2024 года: главные праздники, важные приметы – что можно и нельзя делать в Захарьев день 09:18Как не допустить развития диабета: три эффективных способа 08:59Несравненное чудо природы – орех макадамия: где растет "крепкий орешек", в чем его польза. Научные открытия и интересные факты 08:49"У нее деньги и крыша": Настя Ивлеева может избежать наказания за "голую" вечеринку 08:04"Ширли-Мырли", "Вокзал для двоих", "Табор уходит в небо" и другое: тест на знание героев кино СССР – пройти 07:58Не справился с болезнью: скончался режиссер Владимир Самсонов 07:18Огород на окне: что можно выращивать на подоконнике 06:33Питьевая вода: правила подготовки и безопасного хранения 06:03Пьяный и с запрещенными веществами: задержали звезду сериала "Громовы" 05:28Приходится работать: как зживет сбежавший в США Никита Пресняков 02:12Модница Ксения Бородина рассказала о фешн-трендах нового сезона 01:30Она больше никому не нужна: Галкин опустил Пугачеву ниже плинтуса 00:48Полезный завтрак: почему следует налегать на белки 00:26Как улучшить спортивные результаты? Ученые раскрыли необычный способ 00:08Одиночество: как снизить негативные последствия социальной изоляции 22:07"По семейному признаку": Майданов обвинил Пугачеву в отмене концертов Орбакайте 21:395 жизнеутверждающих цитат из фильма "Волк с Уолл-Стрит" 21:15Тест: угадайте популярный советский фильм по тосту 20:25"Встретимся в суде": Костюшкин обвинил Киркорова в краже 20:03"Почти голая" вечеринка отдыхает: Буйнов выступил в безумном женском купальнике 19:57Тест: хорошо ли вы знаете московское метро?
685
400
true
Дни.ру
1
5
4.7
96
info@dni.ru
+7 (495) 530-13-13
ООО «Дни.ру»
235
35

Как организовать дома рабочее место или творческий уголок для большей продуктивности

Как организовать дома рабочее место или творческий уголок для большей продуктивности
5093
Анастасия Аксакова

Анастасия Аксакова

Профессиональный организатор пространства, эксперт по порядку, сертифицированный консультант метода Мари Кондо.

Для творческих людей беспорядок на рабочем месте – неотъемлемая часть работы. В то время как для человека более приземленной профессии – хаос на столе вызовет не музу, а скорее чувство тревоги и ступор. Как организовать пространство вокруг себя так, чтобы продуктивность была на высоте, рассказывает профессиональный организатор пространства Анастасия Аксакова.

Многие скажут, что творческий беспорядок — это нормально и ничуть не мешает, ведь человек помнит, что где лежит даже среди завалов. Но тут важно отметить, что творческий беспорядок и бардак ничего общего между собой не имеют.

Психологи из Принстонского университета провели исследование и выяснили, что захламленность снижает способность концентрироваться, и подтвердили, что область мозга, отвечающая за познавательные процессы, перенапрягается из-за сильного визуального шума.

Кроме того, вряд ли кому-то помогает в работе огромное количество пищевых отходов, переполненных пепельниц, грязной посуды и прочего мусора вокруг. Все это будет отвлекающим фактором. Огромное количество мелких предметов, пестрых цветов и надписей держит наш мозг в тонусе, не давая расслабиться, а предметы, которые ассоциируются с незаконченными действиями, вызывают чувство тревоги, то и дело отвлекая от текущих задач.

Работая в крупнейшей в мире пивоваренной компании "Анхойзер-Буш ИнБев", где занималась закупками, я познакомилась с японской системой 5S, которая является частью программы бережливого производства. Она держится на принципах: Сортируй – Соблюдай порядок – Содержи в чистоте – Стандартизируй – Совершенствуй. Как же адаптировать эти принципы для создания идеального рабочего места, которое станет вашим помощником в работе?

Прежде всего, надо осознать, что порядок на рабочем месте, в документах, в digital пространстве, в финансах, в цифрах – это неотъемлемая часть продуктивной работы и залог безопасного и эффективного труда. Учитывая это, организуйте себе удобное пространство для работы. На что здесь стоит обратить внимание?

Стол, дверь, батарея

Выбирая место, где будет размещен рабочий стол, обращайте внимание на освещение, отдаленность от батареи и видимость входной двери. Хорошее освещение бережет ваши глаза, батареи зимой сильно пересушивают воздух, что отражается на слизистой носа и глаз. Все это немаловажно при продолжительной работе. Как утверждают психологи, видимость входной двери во время пребывания за столом дает чувство спокойствия и безопасности. Действительно, никто не любит, когда к нему неожиданно подкрадываются из-за спины.

Сортировка бумаг

С нее стоит начать, приступая к созданию системы хранения вещей, необходимых в работе. Разделите их по следующим категориям: нужное ежедневно, редко, ненужное. От последней категории лучше избавиться сразу. Остальные документы разложите по более уточненным категориям, используйте папки, поставьте их в вертикальные накопители. Органайзер для бумаг ежедневного пользования разместите прямо на столе, чтобы иметь к ним легкий доступ, сидя на стуле, в процессе работы. Бумаги, которые требуются в работе реже, лучше разместить на полках в близости к столу.

Мелкая канцелярия

Когда документы рассортированы и разделены на категории, переходите к организации хранения канцелярских принадлежностей. Ручки, карандаши, маркеры и скрепки имеют свойство копиться, теряться и расползаться по всей комнате, особенно если у них нет своего постоянного места. Плюс ко всему, такие предметы создают сильный визуальной шум, так как они мелкие и пестрые. Удобнее всего их хранить не на столе, а в лотках в выдвижных ящиках. Кстати, если у вашего стола ящиков нет, это можно легко исправить самоклеящимися выдвижными органайзерами, которые крепятся под столешницу.

Столешница

Не загромождайте и старайтесь держать ее всегда полупустой: так, садясь за работу, у вас каждый раз будет ощущение "чистого листа", завершенности прежних дел и заряд для новых. Даже если вы работаете дома, поставьте под стол небольшое мусорное ведро, чтобы не бегать выбрасывать мусор в другую комнату или копить его на столе.

Личные вещи

Некоторые любят заставить стол сентиментальными вещами, типа фотографий, статуэток и разной другой мелочевки: все эти предметы будут вас отвлекать, ассоциироваться с воспоминаниями, уводить мысли в другую сторону от работы. Чтобы быть эффективным и полноценно концентрироваться на текущей работе, согласно системе 5S, на столе не может быть больше, чем одной личной вещи.

Давайте подведем итог, как же должно выглядеть организованное рабочее место: пустая столешница, провода спрятаны, у всех вещей есть свое логичное и легкодоступное место. Возможно, в процессе обкатки новой системы хранения, у вас появится желание что-то поменять. Подстраивайте пространство под свои жизненные сценарии, но пусть главными критериями при наведении порядка будут – отсутствие отвлекающего визуального шума, простая логика в категоризации и доступность.

7 августа 2022, 04:35
Фото: pixabay.com
Дни.ру✓ Надежный источник