Давно замечено, что сотрудники с трудом входят в рабочий режим после праздников, особенно длительных. Эти догадки подтвердились конкретными цифрами. С помощью системы контроля и анализа рабочего времени CrocoTime выяснилось, что продуктивность в такие дни действительно падает. Она снижается еще в предпраздничные период на 1-2 %. Только через пару дней после праздников сотрудники начинают работать в полную силу. И рост продуктивности равен 1-2 % в день.
С первого взгляда, эти цифры совершенно незначительные. Потому, для лучшего понимания, их нужно перевести в более знакомый эквивалент – денежный. Для этого возьмем реальную компанию, к примеру, крупного дистрибьютора лекарственных препаратов. Чему в таком случае равны 2% непродуктивного времени? В данной компании это 179 часов в сутки, потраченных на нерабочие задачи, но оплаченные работодателем. Если принять, что средняя ставка за рабочий час составляет 200 рублей, то 2% потраченного зря времени в сутки равны 71,6 тысяч рублей. Очевидно, чем больше штат и чем выше заработная плата, тем большие потери несет компания от "постпраздничного синдрома".
Самые низкие показатели продуктивности оказались у сотрудников, вынужденных работать в выходные и праздничные дни. В это время эффективность их труда снижается на 7% и более. Напомним, что все эти часы оплачивает работодатель. Так что, стоит лишний раз подумать, прежде чем мотивировать сотрудников работать внеурочно, в выходные и праздничные дни.
Однако, как отмечают специалисты, не нужно впадать в другую крайность и устраивать за сотрудниками посекундный контроль. Для человека свойственно отвлекаться. Есть некоторый усредненный показатель непродуктивного времени – порядка 10 % от всего рабочего времени. Он считается нормальным. Люди – не роботы и беспрерывная деятельность в течение нескольких часов невозможна. И эти 10 % времени нужны для восстановления сил и переключения между задачами.
Чтобы быстрее включится в рабочий процесс после праздников, специалисты советуют придерживаться нескольких простых правил:
1. За день до выхода на работу отоспитесь, перейдите на здоровое питание и положительно настройтесь на трудовые будни.
2. В первый рабочий день наведите порядок на столе, составьте список дел, распланируйте свое время. Не беритесь сразу за самые сложные дела, требующие особой концентрации внимания и сил.
3. Придерживайтесь правильного рабочего ритма: делайте пятиминутные перерывы каждый час. Если работаете за компьютером – сделайте гимнастику для глаз.
4. Прогуляйтесь после работы. Спокойный вечер и занятие любимым хобби будут способствовать возвращению прежней продуктивности.
5. Постарайтесь не задерживаться на работе с первых же дней.
Конечно, эти советы актуальны в любое время. Но также очевидно, что они помогут сотруднику быстрее войти в рабочее состояние, а компании сохранить не одну сотню тысяч рублей.