В России для подтверждения времени пребывания работника в служебной поездке использовались командировочные удостоверения, но благодаря распоряжению правительства потребность в них отпадает. Согласно принятым нововведениям продолжительность рабочей поездки будет определяться по проездным документам.
Соответствующее постановление было принято в конце 2014 года в соответствии с планом-программой "Совершенствование налогового администрирования", который был разработан Агентством стратегических инициатив. Официально документ был опубликован 12 января и окончательно вступит в силу в ближайшие к этой дате дни.
"Постановление правительства позволит снизить нагрузку также на бухгалтеров, что, в свою очередь, должно сократить издержки для бизнеса, особенно малого и среднего", – цитируют "Известия" генерального директора Агентства стратегических инициатив Андрея Никитина. Согласно распространенной практике командировочные удостоверения используются при совершении служебных поездок по территории России. По каждому пункту назначения в командировочном удостоверении должны быть отметки о времени его прибытия и выбытия, заверенные подписью ответственного должностного лица и печатью.
Командировочные удостоверения не имеют хождения в заграничных поездках, поскольку при въезде и выезде пограничные органы и так проставляют отметки о пересечении государственной границы. В случае служебной поездки в страны СНГ, с которыми у России существуют договоренности, предусматривающие пересечение границ без соответствующих отметок, удостоверения использовались, как и при командировках в пределах страны.
Применение новых правил не должно привести к проблемам при использовании для командировок электронных билетов. Для целей налогообложения документами, подтверждающими расходы на билеты в электронной форме, являются маршрут/квитанция электронного документа на бумажном носителе, посадочный талон или контрольный купон электронного проездного документа на железнодорожном транспорте. Электронный билет на железнодорожный транспорт необходимо будет распечатать. С авиабилетами ситуация складывается еще проще – бухгалтерии достаточно предъявить посадочный талон.